La gestión eficiente de compras de materiales y máquinas para embalaje es clave para mantener la calidad operativa y la rentabilidad en distintos sectores. Cada una de las decisiones tomadas por el Departamento de Compras tiene un impacto directo en la cadena de suministro así como la calidad operativa y la rentabilidad. Entre estas decisiones, se encuentra la compra de una envolvedora para el embalaje o emplayadora.
Las envolvedoras no sólo ayudan a garantizar la estabilidad y la seguridad de las cargas durante el almacenamiento, manejo y transporte de la mercancía, también contribuyen a la optimización de procesos y reducción de costos operativos. Sin embargo, la compra de una envolvedora supone una inversión significativa. Por esta razón, el Departamento de Compras debe analizar el retorno de inversión a largo plazo y evaluar las distintas opciones.
Por lo anterior, te compartimos 6 consejos prácticos que ayudarán al Departamento de Compras a decidir si una emplayadora o envolvedora es la solución que estaban buscando.
Departamento de Compras: Encargado de Elegir el Material de Embalaje Más Adecuado
La selección y compra de materiales de embalaje tiene un impacto estratégico en áreas clave como la logística, la gestión de almacenes y la protección de mercancías. Una mala elección no sólo puede resultar en daños a los productos, sino también en costos operativos elevados.
Por ejemplo, en las operaciones de almacén y transporte, elegir un material de embalaje eficaz como el film estirable puede marcar la diferencia entre entregas seguras o pérdidas significativas. Además, dado que las necesidades de carga varían, es esencial comprender las características de los materiales que se necesitan para cada tipo de operación.
Conociendo esta importancia, pasemos a los consejos:
6 Consejos Prácticos para el Departamento de Compras que quiere Adquirir una Envolvedora
Antes de adquirir una envolvedora o emplayadora, es vital que el Departamento de Compras comprenda las necesidades de la operación, evalúe las opciones y sobre todo, considere su impacto a largo plazo. Sigue estos 6 consejos:
1. Se Trata de la Carga
La primera regla para elegir materiales y maquinaria de embalaje es entender las características y necesidades específicas de la carga. Las cargas con una adecuada fuerza de contención, bien aseguradas al pallet y sin colas largas o arrastradas de emplaye, tienen más probabilidades de llegar seguras a su destino.
Por otro lado, puede suceder que los equipos de compras no conozcan las características específicas de las cargas, condiciones de transporte o sus medidas. Esto a su vez se refleja en no estar seguros sobre por ejemplo: elegir el calibre adecuado de la película estirable, el fleje recomendado o si es necesario integrar al proceso otros materiales de embalaje como esquineros u hojas de papel kraft.
Antes de solicitar presupuestos para maquinaria o materiales de emplaye, el Departamento de Compras debe preguntarse por qué este proceso es esencial para el envío de la mercancía. ¿Una envolvedora es vital para?:
- ¿Transportar la mercancía al cliente sin daños?
- ¿Mantener los costos de envío al mínimo?
Si la respuesta es sí a las dos preguntas anteriores, entonces una envolvedora o emplayadora puede significar una evolución en las operaciones. Primero porque estas máquinas estandarizan el proceso de emplayado, superando al emplayado manual. Esto ayudará a unitizar mejor la carga, evitando movimientos y daños durante el transporte. Segundo, las envolvedoras economizan el uso del playo (contención más estandarizada) por lo que a largo plazo podrías ver disminuidos los costos en relación a este material.
¿Qué es una buena carga?
¿Qué diferencia un mal emplayado de uno bueno? Las “buenas” cargas o el buen emplayado tiene una fuerza de contención adecuada en la parte superior, media e inferior de la carga.
2. Averigua Cómo Envolver Antes de Comprar una Envolvedora o Emplayadora
Si planeas adquirir una máquina envolvedora, es vital comprender el proceso de emplayar correctamente. Hay modelos que tienen hasta 12 ajustes para envolver una carga. Pero, aunque automatices el proceso, el daño en tránsito sigue siendo el mayor costo asociado a un embalaje incorrecto.
Considera lo siguiente:
- Ajusta adecuadamente la cantidad de fuerza de contención en todas las zonas de la carga (superior, media, inferior).
- Resuelve los problemas de rotura en el film estirable. Una rotura no es sólo una inconveniencia, sino una señal de ajuste incorrecto que puede llevar a pérdidas económicas y daños en la mercancía.
Invertir tiempo en entender estos factores te ayudará a elegir la envolvedora adecuada y configurar los ajustes necesarios para optimizar el uso de materiales y garantizar la seguridad de la mercancía.
Un último consejo, los equipos de compras deben tener presentes las principales funciones de una máquina envolvedora son:
- Protección de la mercancía durante el almacenamiento, manejo y transporte
- Protección contra condiciones del ambiente
- Identificación de la mercancía
- Adaptación a las líneas de producción (cuando se dé el caso)
3. Compra una Envolvedora o Emplayadora que Permita Modificaciones en el Futuro
Las necesidades de tu almacén probablemente cambien con el tiempo. Tres años después de adquirir una envolvedora, tus cargas pueden variar en altura, peso o tamaño. Por lo tanto, opta por emplayadoras que cuenten con un diseño modular. Éstas suelen ser más fáciles y económicas de actualizar, adaptándose a las exigencias futuras de tu operación sin requerir una inversión significativa.
Además, verifica que la máquina sea compatible con diversos tipos de película estirable para garantizar flexibilidad y mejores resultados operativos.
4. Invierte en Funciones que Mejoren la Productividad
El costo de la mano de obra aumenta constantemente cada año. Por lo tanto, prioriza la automatización de los procesos repetitivos cuando sea posible. En general, las máquinas envolvedoras ayudan a:
- Reducir el tiempo invertido en tareas manuales.
- Minimizar los esfuerzos físicos de los operadores.
- Ahorrar en costos de mano de obra a lo largo de la vida útil de la máquina.
Por ejemplo, algunos modelos incluyen configuraciones de uso eficiente del playo o film estirable y dispositivos de seguridad que mejoran la productividad operativa. Evalúa qué funciones pueden tener un impacto financiero positivo en tus operaciones.
5. Selecciona una Envolvedora Fácil y Segura de Operar
Parte de la responsabilidad del Departamento de Compras en relación a adquisición de materiales y máquinas para el embalaje es encontrar las opciones más adecuadas para la operación. ¿Cómo se refleja lo anterior en un almacén? Mayor seguridad en el área de trabajo, estandarización de procesos y agilización de las tareas de embalaje.
Una envolvedora también puede influir en la reducción de accidentes laborales así como de lesiones porque eliminan la necesidad de envolver manualmente. Al mismo tiempo, ayudan a reducir el estrés físico de los operadores.
Considera máquinas envolvedoras que:
- Requieran mínima intervención humana.
- Integren funciones de seguridad como sensores de movimiento y botones de parada de emergencia.
Finalmente, busca que los proveedores también ofrezcan capacitaciones para operar este tipo de máquinas.
6. No Olvides la Ley de Murphy
Algo puede salir mal y usualmente lo hará cuando más lo necesites. Por eso, busca máquinas envolvedoras de buena calidad que sean compatibles con repuestos fáciles de conseguir. El soporte postventa también es fundamental. Asegúrate de trabajar con proveedores como Almik que brinden un servicio técnico rápido y eficiente.
Además, no olvides establecer procesos dentro de tu almacén para someter a las máquinas a un mantenimiento preventivo regular. Esto te ahorrará dolores de cabeza en el futuro y garantizará la operatividad.
Obtén Más con una Estrategia de Compra Sólida
Siguiendo estos consejos, el Departamento de Compras no sólo podrá tomar mejores decisiones al momento de seleccionar una envolvedora o emplayadora, también estará más incentivado a conocer a detalle los procesos asociados. Al elegir una envolvedora adecuada y comprender las mejores prácticas de emplayado para el embalaje, tu empresa podrá aumentar su productividad y mantener una ventaja competitiva.
Si necesitas más ayuda al seleccionar una envolvedora o emplayadora adecuada para tus operaciones, te invitamos a contactar a nuestros expertos.